Давно известно, что организованные и целеустремленные люди более продуктивны и менее утомляемы, чем их расхлябанные и несобранные коллеги. Их удовлетворенность результатами работы положительно влияет на нервную систему.
Чтобы повысить свою эффективность, следуйте этим 20 несложным правилам:
1. Определите цель. Не тратьте время и энергию впустую, если не представляете, чего хотите достичь. Без четкой цели вы блуждаете вслепую и, возможно, потратите больше сил, чем нужно.
2. Сосредоточьтесь на главном. Вечером составьте список дел на завтра, начиная с самых важных и срочных. Не отвлекайтесь, пока не выполните все пункты по порядку. Менее важные дела оставьте на конец списка, и если не успеете их сделать, ничего страшного.
3. Уважайте время. Требуйте от себя большего. Безответственность и ненужная болтовня не помогут достичь цели.
4. Сразу к делу! Не тратьте время на раскачку, если вы профессионал. Заранее выполните простые подготовительные задачи, которые все равно нужно будет сделать.
5. Устанавливайте сроки. Сроки должны быть четкими и реалистичными. Не позволяйте себе откладывать дела.
6. Мотивируйте себя. Вам легче выполнять то, что вам нравится. Убедите себя в том, что предстоящая работа принесет удовольствие и отличный результат.
7. Не увязайте в телефонных разговорах. Прежде чем звонить, определите, какую информацию хотите получить или передать.
8. Научитесь говорить нет. Не позволяйте вовлекать вас в ненужные дела. Если вам хочется помочь, делайте это в свободное время.
9. Заведите записную книжку или ежедневник. Не перегружайте свою память мелочами. Записывайте все важное: имена, телефоны, даты встреч, планы.
10. Делу - время. Разговоры с друзьями и коллегами могут улучшить настроение, но не помогут сосредоточиться. Если нужно срочно что-то сделать, отвлекитесь от болтовни и займитесь делом.
11. Начинайте пораньше. Придите на работу на 15-20 минут раньше, чтобы подготовиться к рабочему дню и настроиться на успех.
12. Рабочее время - для работы. Продумывайте планы и настраивайтесь на работу по дороге, чтобы на самом рабочем месте у вас было больше времени для выполнения задач.
13. Решительность - залог успеха. Не утопайте в сомнениях. Если вы приняли решение, действуйте!
14. Учитесь слушать. Выделяйте главное из потока информации. Задавайте себе вопросы: кто?, где?, когда?, как?, зачем?.
15. Принимайте критику спокойно. В ней, скорее всего, есть доля правды. Исправьте недостатки на начальном этапе, чтобы избежать ошибок в итоге.
16. Закопайте топор войны. По крайней мере, на время проекта. Если специалист вам неприятен как человек, взвесьте, что важнее: потерять профессионала или научиться сдерживать эмоции.
17. Не бойтесь нарушать шаблоны. Если уверены, что сделаете лучше, не бойтесь экспериментировать. Учитесь на опыте других, но помните: в случае неудачи ответственность ляжет на вас.
18. Внимательность к мелочам. Забытые ключи, не закрытая машина, потерянные документы могут привести к серьезным проблемам.
19. Меняйте занятия. Чередуйте сидячую работу с активными задачами. Делайте перерывы, чтобы отдохнуть.
20. Отдыхайте полноценно. Некачественный отдых не восстановит силы. Планируя выходные, подумайте, как это повлияет на ваше здоровье и работоспособность.
Помните: работайте не только много, но и качественно. Не гонитесь за объемом в ущерб качеству.
Научившись работать эффективно, вы удивитесь, сколько лишних телодвижений делали раньше.
Поделиться
